为充分发挥案件卷宗服务审判，服务社会的作用，梅区法院采取措施切实加强案件卷宗管理工作，取得显著成效。
一是提高思想认识。该院党组高度重视案件卷宗管理工作，充分认识卷宗在审判执行工作中的基础性、保障性作用。孙海成院长经常在例会上提醒干警要切实增强案件卷宗管理工作责任感和紧迫感，从创新和加强审判管理的角度出发，认真做好卷宗管理工作。
二是严格日常管理。该院扩建档案库房，改善档案库房硬件设施，把好安全关。同时，加强对未归档案卷的管理工作，为各部门配备专门的档案存放柜，要求审判人员下班或暂时离开时必须将案卷锁入柜中并锁好门窗，做到“卷不离人”或“卷不离柜”，案件一旦生效，即按相关规定装订成册，验收入档案库房，杜绝超期未归档现象。
三是严格借阅管理。制定科学合理的档案查阅制度，充分、合理利用档案库房，使现存档案全部实现微机化管理，保证对调阅的档案查出。规范上级法院调卷，单位、律师、当事人、本院干警查阅档案的程序和审批手续。
四是明确管理责任。按照“谁管理谁负责，谁使用谁负责”的原则，建立案件卷宗管理责任机制，明确卷宗材料在各个环节的管理责任人。对因缺乏责任心造成案件卷宗材料毁损、丢失等不良后果的，对相关责任人给予严肃处理。
