１、库房内的档案柜要统一编号，入库的档案要分类系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

２、要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。

３、要认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、放高温、放潮、防光等措施。严格控制库房内的温度、湿度、保持库房清洁，每月清扫一次。

４、档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

５、档案管理人员要书记与库房有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时，要注意关门落锁，切断电源。

６、认真办理档案入库和查阅，借阅登记手续，案卷借出时，要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处。每一年全面检查馆藏档案情况，档案人员调动时，必须办理交接手续。

梅里斯达斡尔族区人民法院

档案保密制度

１、严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

２、接收和移出档案，必须认真清点，核对交接清单。

３、严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专门的阅卷室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄和复印内容。

４、在档案阅卷室、整理室不接待亲友。

５、整理档案应在档案整理室进行。档案管理人员不得将档案带出档案室，以防泄密或丢失。

６、发现档案丢失、损坏时要及时报告。

梅里斯达斡尔族区人民法院

保密工作制度